| 1. Gyors indulás |
| |
| 1.1 A nevek magyarázata |
| |
Helyszín:A helyszín osztható a badminton pálya, asztali tenisz pálya és egyéb helyszínek (több helyszín is hozzáadható), minden helyszín speciális egy regisztrált vendég, általában a helyszín egy vendég, mielőtt a jelenlegi vendég nem lépett ki a foglalt állapot átmenetileg nem nyújtható a másik vendég fogyasztásához. Ez az elem a rendszerbeállításokban van beállítva, és a helyszín számlálásakor használható.
Termékek:Olyan tárgyak, amelyeket a bolt biztosít a vendégeknek egy bizonyos díjjal (pl. kíséret, áruk, kölcsönzött tárgyak stb.). Ez az elem a rendszerbeállításokban van beállítva, és a vendégek fogyasztásának növelésekor használható.
Számlázási beállítások:A számlázási beállítások elsősorban a jelen lévő vendégek fogyasztási díjának kiszámítására szolgálnak. (1) Teljes kedvezmény beállítások: ha a teljes kedvezmény engedélyezve van (a tagi kedvezmény aránya érvénytelen lesz), akkor a kedvezményt a vendégek fizetéskor a beállított kedvezmény arány alapján alkalmazzák; (2) A helyszíni számlázási típus: a különböző helyszíni típusok számára különböző módszereket kínálnak a helyszíni költségek kiszámítására, ez a beállítás a helyszíni elemekre vonatkozik, és ha a helyszíni elem beállításakor egy adott helyszíni számlázási típust választ, a rendszer automatikusan kiszámítja a helyszíni költségeket az adott helyszíni számlázási típus számlázási módjának megfelelően (feltéve, hogy a megfelelő helyszíni számlázási típus beállítva van). Ez az elem a rendszerbeállításokban van beállítva.
Gyakorlati beállítások:A kíséret a vendégeket szolgáltató boltunk alkalmazottai, akik a beállításokban hozzáadhatják, módosíthatják és törölhetik a kíséreti információkat, valamint beállíthatják az egyes kíséretek megfelelő kíséreti szintjét (pl. fejlett kíséret, középfokú kíséret, általános kíséret stb.). A kísérőosztály beállításával az árucikkekben az egyes szolgáltatási elemekhez megfelelő befizetési összeget lehet beállítani (szükség esetén), és ez a beállítás automatikusan kiszámítja a vendégek szolgáltatását nyújtó kísérői befizetési összeget.
Tagsági beállítások:A tag a boltunk VIP ügyfelei, aláíró ügyfelei, csoportos ügyfelei, szerződéses ügyfelei és egyéb ügyfelei. Beállítható tagsági szintek (pl. prémium, középszintű, általános stb.) és kedvezményes arányok minden tagsági szintre.
Operátor beállítások:Az üzemeltető a rendszert használó vendéglátó alkalmazottakat jelenti, akiknek az adminisztrátor megfelelő működési jogosultságokat rendelhet ki.
Nyomtatási beállítások:A nyomtatási beállítások szabályozzák, hogy a befizetési lista nyomtatása a vendégek számára a befizetéskor történik-e, és szabályozzák a jegyek nyomtatási formátumát. Ez a szoftver tökéletesen támogatja a pos58 sorozatú jegynyomtatókat, és a kapcsolódó illesztőprogramok letölthetők honlapunkon.
Vendégregisztráció → Számlák:Minden ügyfélnek regisztrálnia kell (ügyfélfiókot kell létrehoznia) a fogyasztás előtt, és egy helyszínt kell beállítania az ügyfélnek, a helyszíni elemnek már be kell állítania a "Rendszerbeállítások" modulban a "helyszíni beállítások" alatt, és a rendszer csak a beállított helyszíneket regisztrálhatja.
Vendégregisztráció → Helyszín cseréje:Amennyiben az áruházi okok vagy a vendég kérése miatt a vendég jelenlegi foglalkoztatását okozó elemnek meg kell szüntetnie az ajánlatot, de a vendég fogyasztása nem ért véget, a vendég adatait és a fogyasztási információkat a helyszín cseréjével átadhatja egy másik elemre anélkül, hogy fizetést végezne. Például: helyváltás.
Projekt állapota:A helyszíni projekt jelenlegi használati állapota. Például: elérhetőség, elfoglaltság, letiltás, foglalás stb.
Rendelési fogyasztás → Fogyasztás növelése:A vendégek a fogyasztás során elköltött összes tárgyat elszámolnak, így a fogyasztás automatikusan kiszámítható az áruházból való kilépéskor. A vendégek fogyasztási adatai itt szerepelnek.
Kifizetés → Vendég Kifizetés:Az ügyfél jelenlegi fogyasztási tevékenységének megszüntetése, valamint a pénzbefogadás és a helyszín (helyszín) automatikus helyreállítása a rendelkezésre álló (vagy tisztító) állapotba.
Áruk kedvezmények és kategóriák kedvezmények:
Az áru elem beállításaiban van a 'kedvezmény beállítások', itt részletesen elmagyarázhatjuk. Például a sör áru kedvezményre van szükségünk a vendégeknek, először kattintson a 'kedvezmény beállítások' gombra, a későbbi felugró ablakban különböző arányokat állíthatunk be a különböző vendégtípusoknak, a fizetéskor a rendszer különböző kedvezmény arányokat számít ki a különböző vendégektől függően. Ez a tulajdonság alkalmasabb különleges ajánlatok vagy a tagok számára.
Gyorsbillentyűk: egy feladat gyors befejezéséhez használt gomb
A fő felületen:
F1: Felugró szoftver segítség
F3: A gyors csatlakozási sávról közvetlenül megadhatja a helyszín számát egy adott helyszín kiválasztásához, ahol csak egy rész információt adhat meg egy adott helyszínről. Például a T007
A helyszínen beírhatja a T007-et, vagy beírhatja a 007-et, vagy közvetlenül beírhatja a 07-et.
F4: nyitás
F5: Kifizetés
F8: Fogyasztás növelése
A többi felületen található gyorsbillentyűk közvetlenül a felületen található tippeket láthatják.
|
| 1.2 Engedélyezési lépések |
| |
Első lépés: telepítse a rendszert.
Második lépés: futtassa el a "Rendszerkarbantartás → Rendszerbeállítások" menüt, és állítsa be a kapcsolódó elemeket.
- Helyszín beállítások
- Áruk beállításai
- Tagi beállítások
- Osztály, üzemeltető beállítások
- Gyakorlati beállítások
- Számlázási beállítások
- Külső eszközök beállítása (nyomtatási beállítások)
3. lépés: Használat elkezdése.
|
| 1.3 Napi lépések |
| |
Lépés: Kétszer kattintson a rendszer megnyitásához Második lépés: Adja meg a helyes felhasználónevet és jelszavát a bejelentkezéshez
3. lépés, regisztrációs modul: vendégregisztráció → helyszínfoglalás
4. lépés, regisztrációs modul: Vendégregisztráció → Helyszín
5. lépés: Rendelési modul: Rendelési fogyasztás → Fogyasztás növelése
6. lépés, pénztár modul: pénztár → vendég pénztár (megerősítse vagy kérdezze meg, hogy a vendég az üzletünk tagja)
7. lépés, lekérdezési modul: Vendéginformációk lekérdezése, pénztáradatok, üzleti napok, havi jelentések nyomtatása, lekérdezések benyújtása, üzleti bevételek és vendégforgalom statisztikai elemzése stb.
8. lépés, a tagok kezelési modulja: a tagok alapvető információinak, fogyasztási információinak, feltöltési információinak, pénzátutalási információinak stb. kezelése.
9. lépés: Rendszer karbantartása → adatmentés
10. lépés: Rendszer karbantartása → Rendszer beállítások
|
| 1.4 A napi recepciós lépések |
| |
Első lépés, regisztrációs modul: Vendégregisztráció → Helyszín Második lépés: Rendelési modul: Rendelési fogyasztás → Fogyasztás növelése
Harmadik lépés: Pénztár modul: Pénztár → Vendégpénztár
|
| |
|
|
| A funkcionális modulok működési módszerei |
| |
| |
Rendszer fő felülete:
| |
 |
| |
(1. ábra) |
|
| |
I. A helyszín nyitása
| |
1, helyszíni számlázás: funkció A vendég fogyasztási számlájának létrehozása, ez a modul minden vendég számára egy helyszínt (helyszínt) jelöl ki, amely a vendég fogyasztásának kezdete. |
| |
|
(Kép 2)
Miután kiválasztott egy „elérhető” helyszín, lépjen be a helyszín számlálási felületbe a „Vendégregisztráció → helyszín számlálása” menüben (vagy közvetlenül a F4-es gombra kattintva a főablakban).
(Megjegyzés: A helyszín ikonként jelenik meg a rendszer fő felületén, kattintson a "ikon / lista" gombra a fő felületen a megjelenítési mód váltásához)
A helyszíni számlázás felületén (a 2. ábra) látható az egyes helyszínek rendelkezésre álló helyszínei és a kapcsolódó költségek.
Befizetési összeg (az áruház helyzetétől függően)
A kitöltés után az OK gombra vagy az F5 gombra kattintva a számlázási művelet befejeződik, a Törölés gombra vagy az F4 gombra kattintva a számlázási művelet törlése történik.
|
| |
Helyszín cseréje: funkciókAmennyiben az áruházi okok vagy a vendég kérése miatt a vendég jelenleg elfoglalt helyszínének felfüggesztésére van szükség, de a vendég fogyasztása nem ért véget, a vendég adatait és díjait a helyszín cseréjével átadhatja egy másik új elemre anélkül, hogy fizetést végezne. Például: helyváltás. |
| |
|
(3. ábra)Miután kiválasztotta a helyszínt, amelyet cserélni szeretne, lépjen a helyszín cseréje felületre kattintva a Vendégregisztráció → helyszín cseréje menübe (vagy kattintva a jobb gomb gombjával a helyszín cseréje menüpontra a 3. ábra).
Miután megy a “Helyszín cseréje” felület látható, amikor
A cserélő helyszín számát (azaz az eredeti helyszínt) írja be a beállításra kívánt célhelyszínt a Beállítás után lévő szövegmezőbe.
A kitöltés után az OK gombra kattintva befejezheti a helyszíncserélő feladatot, és a Törölés gombra kattintva törli a helyszíncserélő műveletet.
(Megjegyzés: Ha a cserélő helyszín és a célhelyszín ugyanabban a helyszíntípusban van, akkor húzással és dobással lehet cserélni.)
|
| |
A regisztráció módosítása: funkciókAmennyiben a helyszín számlálásakor tévesen van kitöltve, vagy a vendégek számának módosítására szolgál, a befizetési összeg ezt a műveletet végezheti. |
| |
|
Miután kiválasztotta a regisztráció módosítását igénylő helyszínt, lépjen be a regisztráció módosításához kattintva a Vendégregisztráció → Regisztráció módosítása menübe (vagy kattintva a jobb gomb rövidmenüben a Regisztráció módosítása menübe).
A regisztráció módosítása felületén belépve a megfelelő szövegmező megjeleníti az ügyfél regisztrációs adatait, és módosítani kell az elemeket. Például: vendégek száma, befizetési összeg.
A kitöltés után az OK gombra vagy az F5 gombra kattintva a módosítás befejeződik, a Törölés gombra vagy az F4 gombra kattintva a módosítás törli.
|
| |
A helyszín állapota: funkcióEz a művelet kézzel módosíthatja a nem elfoglalt helyszín állapotát, hogy elérhető, foglalt vagy letiltott legyen. |
| |
|
(4. ábra)
Miután kiválasztott egy helyszínt, amelynek helyszíni állapotát módosítani kell, lépjen be a helyszíni állapot felületére kattintva a Vendégregisztráció → helyszíni állapot menübe (vagy kattintva a jobb gomb gombjával a helyszíni állapot menüpontra a 4. ábra). (Megjegyzés: Ez csak olyan helyszíneken történhet, ahol nincs elfoglaltság.)
A helyszín állapota felület megnyitása után az ablakban megjelenik a kiválasztott helyszín jelenlegi állapota, és a Beállítás után lévő listázatban válassza ki a kiigazítandó állapotot.
A kiválasztás befejezése után az OK gombra kattintva befejezheti a helyszín állapotának módosítását, a Törölés gombra kattintva törli a helyszín állapotának módosítását.
|
| |
Foglaláskezelés: funkciókEz a funkció lehetővé teszi a foglalások hozzáadását, módosítását, törlését, foglalások lekérdezését, exportálását, nyomtatását stb. |
| |
|
(5. ábra)
A foglalási kezelési felülethez kattintson a "Vendégregisztráció → Foglaláskezelés" menübe (vagy közvetlenül kattintson a "Foglaláskezelés" gombra a főablakban).
Foglalás növelése: kattintson a Foglaláskezelő ablakban lévő „Hozzáadás” gombra, hogy belépjen a foglalási regisztrációs ablakba, töltse ki a foglaló adatait a foglalási regisztrációs ablakban, és adja meg a foglalt helyszín típusát és helyszínét, megerősítse a várható érkezési időt és a foglalás utolsó idejét, valamint válassza ki, hogy a foglalás automatikusan törli-e az érkezési időpontban. A "Oké" gombra kattintva befejezi a foglalást, és a "Törölés" gombra kattintva törli a foglalást. (Megjegyzés: Az utolsó foglalási idő a foglalás automatikus lemondásának feltétele, ha a vendég nem érkezik a foglalás érkezési idején).
Foglalás módosítása: Ha egy foglalási információt módosít, válassza ki a módosítandó foglalási információt a Foglaláskezelő ablakban, majd kattintson a Foglaláskezelő ablakban lévő „Módosítás” gombra, hogy eljusson a Foglalás módosítási regisztrációs ablakba. Miután módosított (hasonlóan a foglalás növeléséhez), kattintson az „Oké” gombra, a módosított információ megmarad, és a „Törölés” gombra kattintva törli a módosított foglalási regisztrációt, és az eredeti adatok változatlanok maradnak.
Foglalás törlése: Válassza ki a törölni kívánt foglalási információt a foglalási kezelő ablakban, majd kattintson a "Törlés" gombra a foglalási kezelő ablakban, a rendszer megjelöli, hogy "A törlés után nem lehet helyreállítani, rendben van a törlés?" Az "Oké" gombra kattintva örökre törli a kiválasztott foglalási információkat, a "Törlés" gombra kattintva semmit nem tesz, és visszaadja a foglalási kezelő ablakot.
Foglalás lekérdezése: a Foglaláskezelő ablakban a "Helyszín/név/tagság" utáni szövegmezőben írja be a foglalt helyszín számát vagy a foglaló nevét vagy tagságát, majd kattintson a "lekérdezés" gombra, az adatlapon megjelenik a lekérdezésre alkalmas foglalási információk, természetesen a "Szűrő" gombra kattintva válassza ki a szűrő feltételeit, így megadja a lekérdezés terjedelmét. A "Frissítés" gombra kattintva az összes foglalási információ megjelenik az adatlapon.
Foglalás exportálása: Az Exportálás gombra kattintva a Foglaláskezelő ablakban válassza ki a megfelelő exportálási formátumot (pl. Exportálás Excelbe, Exportálás szöveges fájlba), hogy a foglalási információkat az adatlapból a kiválasztott formátumba exportálja. (Fő feladata: az exportált adatok beírása, nyomtatása és mentése).
Nyomtatás: Kattintson a Nyomtatás gombra a Foglaláskezelő ablakban, hogy az adatlap adatait egy testreszabott Foglalási információk nyomtatási előnézeti ablakban jelenítse meg.
|
| |
6,Kijelentkezés a rendszerből: funkciókEz a művelet megszakíthatja a rendszer működését és visszatérhet az operációs rendszerbe. |
| |
|
Kattintson a "Vendégregisztráció → Kijelentkezés a rendszerből" menüben, a rendszer megkérdezi: "Tényleg ki akar lépni a rendszerből?" Az "Igen" kattintással megszakítja az aktuális műveletet és kilép a rendszerből, a "Nem" kattintással visszatér a rendszerbe.
(Megjegyzés: A rendszerből való kilépés előtt ellenőrizze a mentetlen műveletek mentését, különben a rendszer törli a mentetlen műveleteket.)
|
|
| |
II. Fogyasztási megrendelés
| |
Fogyasztás növelése: funkciókAzok a vendégek, akik jelen vannak (regisztráltak) a fogyasztási igényeket megrendelési műveletek révén igénybe vehetik. Ez a modul megszervezi és regisztrálja a szükséges fogyasztási szolgáltatásokat a fogyasztó vendégek számára, és ez a modul csak konkrét fogyasztási elemeket regisztrál. |
| |
|
(6. ábra)
A fogyasztási igény növeléséhez kattintson duplán a vendéghelyszínre, vagy kattintson a Fogyasztás megrendelése → Fogyasztás növelése menübe (vagy kattintson a Fogyasztás növelése gombra a főablakban, vagy nyomja meg az F8, a beillesztés vagy a +) gombot. (6. ábra)
Miután a „Fogyasztás növelése” menüpontba lépett, válassza ki a vendég vásárlási listáját az ablak bal felén (a vásárlási elem számának vagy rövidírásának megadásával lehet lekérdezni), majd kattintson a „Fogyasztás növelése” gombra, miután kitöltötte a vásárlási mennyiséget, akkor a kiválasztott vásárlási elemet hozzáadja az ablak jobb felén lévő „Fogyasztási listába”. (Megjegyzés: Ha a vendég vásárolt tárgyak igénylik a kísérő szolgáltatás, akkor a "Hozzáadás" gombra kattintva egy ablak is megjelenik, hogy kiválasztja a kísérő szolgáltatást. Válassza ki a kísérő szolgáltatást, kattintson az "Oké" gombra.)
Ha egy bővített fogyasztási elemet törölni szeretne, egyszerűen kattintson a Rendelés gombra, majd kiválasztja a törölni kívánt elemet az ablak jobb felén lévő Fogyasztási listában.
Ebben az ablakban lehet befejezni az időzítési elemek megállítása számlázás, az elem visszatérítése, a rendelés átadása, a fogyasztási elemek nyomtatása és egyéb funkciók.
|
| |
Személyes fogyasztás: funkciókEz a modul a jelenleg jelen lévő vendégek által rögzített fogyasztási listájának lekérdezésére szolgál (általában a vendég igénye vagy speciális igénye alapján). |
| |
|
(7. ábra)
Kattintson a "Fogyasztás megtekintése → Fogyasztási állapot" gombra, hogy eljusson a "Személyes fogyasztási részletek lekérdezése" ablakba (a 7. ábra).
A Személyes fogyasztási részletek lekérdezése ablakba Adja meg a fogyasztási részletek lekérdezésére kívánt helyszínt az Adja meg a helyszínt utáni szövegmezőben, és nyomja meg a Visszatér gombot az ablak jobb felén lévő adatlapban a megfelelő helyszín fogyasztási számláját.
A nyomtatás gombra kattintva az adatlapon megjelenő fogyasztói listát egy csatlakoztatott és működő nyomtatóra lehet kinyomtatni, és az ablak jobb felső sarkában lévő X gombra kattintva a személyes lekérdezés ablakból.
|
| |
3. Kérdezés: funkciókEz a modul a rendszerben rögzített összes kíséret részleteinek lekérdezésére, a kíséret kezelésére, az állapot megtekintésére, a foglalások stb., a kíséret helyszíne szerint osztályozott lekérdezésre, exportálására és nyomtatására szolgál. |
| |
|
(8. ábra)
Kattintson a "Rendelési fogyasztás → Társasági lekérdezés" menübe a Társasági lekérdezés ablakába (8. ábra).
Miután a kísérő lekérdezési ablakba lépett, írja be a lekérdezni kívánt kísérő számát vagy nevét a szövegmezőbe (rövidírható is), és a Vissza gomb megnyomása az adatablakban megjelenik a megfelelő kísérő információ. (Természetesen a lekérdezési tartomány kiválasztását a "Szűrő" gombra kattintva is végezheti), és a "Frissítés" gombra kattintva megjelenik az összes kísérő információ az adatlapon.
Kattintson az Exportálás gombra, és válassza ki a megfelelő exportálási formátumot az adatlap adatainak megfelelő formátumú fájljának létrehozásához. A nyomtatás gombra kattintva az adatlap adatait egy csatlakoztatott és működő nyomtatóra nyomtatja ki.
|
| |
|
|
|
| |
III. Kifizetés
| |
1. Vendégfizetés: funkciókEz a modul automatikusan beszámolja az összes fogyasztást és fizetendő összeget, amely minden regisztrált vendég jelenléte során történt, és befejezi a pénztári műveletet. |
| |
|
(9. ábra)
Miután a főablakban kiválasztotta a vendég befizetési helyszínét, kattintson a „Pénztár → Vendég befizetése” menübe (vagy kattintson a „Vendég befizetése” gombra a főablakban, vagy nyomja meg az F5 vagy a „vég” gombot), hogy eljusson a vendég befizetési felületre.
Ez az ablak elsősorban magában foglalja a számlázást: ① helyszíni információs terület, ② tagi információs terület, A A A A fizetési helyzet terület, Ez Ez Ez Ez az ablak elsősorban magában foglalja a fizetési feltételeket, Ez Ez Ez az ablak a következőket tartalmazza: (Megjegyzés: 1 zóna: a számlaszám, a helyszín száma, a fogyasztási összeg megjelenítéséhez használt, 2 zóna: ha a fizetési vendég a boltunk tagja, akkor a megfelelő kedvezmény arányát kaphatja, a kedvezmény arányát a rendszer beállításaiban állíthatja be, 3 zóna: a fizetési mód, a hitelkártyaszám, a követelés, a befizetés, a kedvezményes összeg, a fizetési összeg, a vendég kifizetése, a befizetési összeg stb., ahol a "befizetés" a befizetett "előleg" és így további összegek összegét jelenti; "befizetési összeg" a rendszer által kiszámított fizetési összeget jelenti, azaz: "a fogyasztási összeg - a befizetés = a befizetési összeg"; "a vendég kifizetése" az összeget jelenti, amelyet a vendég a fizetéskor a pénztárnak szállított, ha nagyobb, mint a befizetési összeg, akkor a későbbi befizetési összeg megjelenítése; "kedvezményes összeg" A rendszer gyökere által beállított kedvezményes arány által automatikusan kiszámított, a vendég kedvezményére szolgáló összeg és a nulla összeg általános neve. Az utolsó "befizetési összeg = fogyasztási összeg - kedvezmény összeg" a rendszer automatikusan kiszámítja. Zóna: a kiválasztott helyszínek fogyasztási listájának megjelenítéséhez. )
A „felfüggesztett számlázás”: azt jelenti, hogy a vendég nem fizetett, amikor kilépett az üzletből, és a fizetési összeg átmenetileg „felfüggesztett számlázás”. A „felfüggesztett számla összege” a [Kifizetés → Kifizetés állapotának lekérdezése] és a [Kifizetés → Kifizetés → Kifizetés] oldalakon keresztül lehet lekérdezni és kikapcsolni.
A "visszatérítés": azt jelenti, hogy a vendég a regisztráció után azonnal benyújtja a "visszatérítést", az úgynevezett "visszatérítés" az összes fogyasztását, amely nem tartalmazza a forgalom statisztikáját, a [pénztár → pénztár állapotának lekérdezése] segítségével lekérdezheti és statisztikázhatja.
Az "ingyenes" ajánlatot jelenti néhány különleges vendég számára, az úgynevezett "ingyenes" az összes fogyasztás, amely nem számít forgalmat, a [pénztár → pénztár állapotának lekérdezése] segítségével lekérdezheti és statisztikázhatja.
Kattintson a "Fogyasztási lista nyomtatása" gombra, hogy a kiválasztott befizetésre váró vendég fogyasztási adatait egy csatlakoztatott és működő nyomtatásra nyomtassa ki (befizetési feldolgozás nélkül).
A „Kifizetési” gomb megkattintása után a fizetési művelet befejeződik, ami azt jelenti, hogy a vendég befejezte a boltban való fogyasztási viselkedését, és automatikusan bezárja ezt az ablakot.
A törlés gombra kattintva törli ezt a fizetési műveletet és automatikusan bezárja az ablakot.
|
| |
2. Számlák egyesítéseKét vagy több számla egyesítése egy számlába történik, és az egyesített számlák egyszerre kivitelezhetők. |
| |
|
(10. ábra)
Az egyesített számlázási felületre kattintva a főablakban található „Kifizetés → Számlák egyesítése” menübe (10. ábra).
A jelen lévő vendégek listázatában a kurzor mozgásával vagy a vendégek közvetlenül az egérrel történő megadásával, illetve a vendég helyszínszámának megadásával a helyszín megadása szövegmezőjében gyorsan megtalálhatja a vendégeket.
Nyomja meg a Visszatérési gombot vagy kattintson duplán az egérre, vagy nyomja meg a jobb irányú nyillal rendelkező gombot a jelenlegi kurzor által hivatkozott vendégrekord áthelyezéséhez az Összefoglalási terület listázatba; Több helyszínt is hozzáadhat az egyesítési zónához ugyanazon a módszerrel. A bal irányú nyillal rendelkező gombok ellentétben működnek a jobb irányú nyillal rendelkező gombokkal.
Az egyesítés területén belül a kurzor mozgásával meghatározhatja, hogy az egyesítés után melyik hely lesz az egyesített főrendelet.
Nyomja meg az OK gombot az egyesítés befejezéséhez, ellenkező esetben a törlés gomb megnyomásával törli az egyesítést.
|
| |
3. Számlák megosztásaAz egyesített számlákat egyedi számlákra osztja. |
| |
|
(11. ábra)
A Számlák megosztása felületére kattintva a Főablakban található „Kifizetés → Számlák megosztása” menübe (a 11. ábra).
Mozgatja a kurzorot a Kiosztható számlák listába, vagy közvetlenül az egérrel jelölje ki a vendéget, vagy írja be a vendég helyszínszámát a helyszín megadása utáni szövegmezőbe, hogy gyorsan megtalálja a vendéget.
Az Elosztható számlák listából válassza ki a szétválasztandó alszámlát, nyomja meg a Vissza gombot vagy kattintson duplán az egérre, vagy nyomja meg a jobb nyilat gombot, hogy az aktuális kurzor által jelzett alszámlát áthelyezze az Elosztás területre, nyomja meg az Oké gombot, hogy befejezze a számla szétválasztását, és a Törölés gombot, hogy törölje a számla szétválasztását.
|
| |
4. Számlázási funkcióEz a modul olyan számlákat végez, amelyek már kiléptek az üzletből, de még nem fizettek ki, és kikapcsolódnak. |
| |
|
Kattintson a „Fizetés → Fizetés” menübe a Fizetés felületéhez.
Műveleti módszer hivatkozás "Vendég Checkout"
|
| |
Fizetési állapot lekérdezés: funkciókKérdezze meg a befizető vendégek, a befizető vendégek, az ingyenes vendégek és a visszafizető vendégek fogyasztását a kategóriákkal. (Megjegyzés: elsősorban a távozott vendégek statisztikája) |
| |
|
(12. ábra)
Kattintson a "Kifizetés → Kifizetési állapot lekérdezés" menübe a Kifizetési állapot lekérdezési felületre (a 12. ábra).
Miután a Számlászám utáni szövegmezőbe írja be a Számlászámot, kattintson a lekérdezés gombra, az adatlap az adott számlára vonatkozó fogyasztási információkat jeleníti meg ebben az ablakban, kattintson az oszloplistára, hogy az aktuálisan kiválasztott számlára vonatkozó fogyasztási listát jelenítse meg a nyomtatási előnézet ablakban, kattintson az Exportálás gombra, és válassza ki az exportált formátumot, hogy az adatlap adatait a megadott formátumban exportálja fájlba (természetesen a lekérdezés után a lekérdezés tartományát a Szűrő gombra kattintva megadhatja).
Kattintson a "Frissítés" gombra, és az adatlap megjeleníti az összes kilépő vendég fizetési állapotát.
Kattintson a Nyomtatás gombra, hogy az aktuális adatlapon megjelenő adatokat egy csatlakoztatott és működő nyomtatóra nyomtassa ki.
|
| |
6. Menedzsment: funkciókA pénztár átváltásához a rendszer különböző üzemeltetőktől függően különböző működési jogosultságokat ad, és minden pénztár pénztári állapotát rögzít.
(A pénztár pénztári adatait a "Üzleti lekérdezés → pénztári részletek lekérdezése" menüpontban lehet lekérdezni) |
| |
|
Kattintson a főablakban lévő "Csatlakozás menedzsment" gombra, és a rendszer megkérdezi a "Oké?" gombra, kattintson az "Igen" gombra, hogy eljusson a Csatlakozás menedzsment ablakba, válassza ki a felhasználónevét és adja meg a megfelelő jelszavát. Kattintson az "Oké" gombra, és befejezze a Csatlakozást. Kattintson a "Nem" gombra, ha nem folytatja a Csatlakozást.
|
|
| |
IV. Üzleti kérdések
| |
1. Vendéginformációk lekérdezéseMinden látogató információjának kategórizálásához. |
| |
|
(13. ábra)
Kattintson a "Üzleti lekérdezés → Vendéginformációs lekérdezés" menübe a Vendéginformációs felülethez (13. ábra).
Lépjen a Vendéginformációk lekérdezése ablakba, és ha a helyszín/vendégnév utáni szövegmezőbe írja be a lekérdezni kívánt helyszín vagy vendég nevét, kattintson a lekérdezésre, hogy megjelenítse a lekérdezésre jogosult vendéginformációkat az ablakban. (A lekérdezés tartományát szűrővel lehet megadni.)
A "Frissítés" gombra kattintva megjelenik az összes olyan vendég információ, aki meglátogatta a boltot.
Kattintson a Nyomtatás gombra, hogy az aktuális adatlapon megjelenő adatokat egy csatlakoztatott és működő nyomtatóra nyomtassa ki.
|
| |
2. A pénztár részletes lekérdezési funkciójaA kedvezményezett befogadási adatainak lekérdezésére az adott időszak szerint. |
| |
|
(Kép 14)
Kattintson a "Üzleti lekérdezés → Pénzadat lekérdezés" menübe a "Pénzadat lekérdezés" felületre.
Miután a Fizeti részletek lekérdezése ablakba lépett, az adatlapon alapértelmezés szerint az aktuális üzemeltető azon a napon megjelenő befizetési adatai. Az időtartományban meghatározott időpontot lehet megadni, és a kikérdezés gombra kattintva a pénztár kiválasztását követően az adatlapon megjelennek a jogosult pénztár részletei.
Kattintson a "Frissítés" gombra, és az adatlap megjeleníti az összes befogadó befogadási adatait.
Kattintson az Exportálás gombra, és válassza ki a megfelelő exportálási formátumot az adatlap adatainak megfelelő formátumú fájljának létrehozásához. A nyomtatás gombra kattintva az adatlap adatait egy csatlakoztatott és működő nyomtatóra nyomtatja ki.
|
| |
Napi és havi jelentések funkciójaAz adott nap, hónap vagy meghatározott időtartam üzleti bevételének statisztikájára szolgál. |
| |
|
(15. ábra)
Kattintson a „Üzleti lekérdezés → Üzleti jelentések” menübe, ahol az üzleti jelentések napi és havi üzleti jelentésekre oszthatók, és kattintson a „Napi üzleti jelentések” vagy a „Havi üzleti jelentések” menübe (15. ábra).
A megjelenő ablakban válassza ki a nyomtatási feltételeket (beleértve: Minden: az összes kilépő vendéget, beleértve a váró megrendelést is; Kifizetett: az összes kilépő vendéget, akik kifizették a vásárlásukat; Kifizetett megrendelés: az összes kilépő vendéget, akik nem fizették ki a vásárlásukat; Ingyenes: az összes kilépő vendéget nem terhel semmilyen díjat a vásárlótól).
|
| |
4. Napi és havi statisztikákHistográm formájában az adott nap, hónap vagy meghatározott időtartam működési bevételeinek és utasforgalmának statisztikája. |
| |
|
(16. ábra)
Kattintson a "Üzleti lekérdezés → Üzleti statisztikák" menübe, ahol az üzleti statisztikák napi és havi statisztikákra oszthatók. Szükség szerint kattintson a "Üzleti statisztikák" (napi) vagy a "Üzleti statisztikák (havi)" alsó menübe.
Menjen el az Üzleti statisztikák (naponként) ablakba (a 16. ábra), válassza ki a Forgalom statisztikáját vagy az Útforgalom statisztikáját, és adja meg a statisztikák időtartamát, kattintson a Statisztika elkezdése gombra, hogy az időtartam szerint a napi forgalom vagy az utasforgalom histográfus alakban jelenjen meg az ablakban. A statisztikai diagram kinyomtatható vagy menthető.
Ugyanígy működik az Üzleti statisztikák (havi) ablakban.
|
| |
5. statisztikai funkciókA osztályozási statisztikák megadják, hogy a vendégek hányszor fogadják el az áruházban kínált szolgáltatásokat, és automatikusan sorolják a helyeket a szám szerint, exportálhatók és nyomtathatók. |
| |
|
(17. ábra)
Kattintson a "Üzleti lekérdezés → Üzleti statisztikai rangsorolás" menübe, és lépjen a "Statisztikai rangsorolási felületre" (17. ábra).
A statisztikai rangsorolási felület megnyitása után kiválaszthatja a statisztikai időtartamot és statisztikai elemeket, kattintva a "Statisztika" gombra. Alapértelmezés szerint az első 50 számot a szövegmezőben jeleníti meg, ha nincsenek számok.
Az eredmények exportálhatók és nyomtathatók.
|
| |
6. A lekérdezés funkciójaEz a modul teljesíti a funkció, hogy kísérje a javaslatok részleteit és a javaslatok összefoglalását exportálható és nyomtatható. (Feltétel: a rendszerbeállításokban beállították a kísérő projekt befizetési összegét, a beállítási módszer hivatkozás a "Rendszerbeállítások" modul.) |
| |
|
(18. ábra)
Kattintson a "Üzleti lekérdezés → Támogatási lekérdezés" menübe, amely a modul "Támogatási részletek", "Támogatási összefoglaló", "Támogatási statisztikai rangsorolás" és "Támogatási összefoglaló projekt szerint" részekre osztható.
Válassza ki a jelentéshez megfelelő lekérdezési feltételeket a lekérdezés, az export és a nyomtatás funkcióihoz.
|
|
| |
V. Tagság menedzsment
| |
1. Alapvető információmenedzsment funkciókEz a modul olyan funkciókat használ, mint tagság növelése, tagsági információk módosítása, tagság törlése, tagsági információk lekérdezése, exportálása és nyomtatása. |
| |
|
(19. ábra)
Kattintson a "Tagság kezelése → Alapvető információk kezelése" menübe (vagy kattintson a "Tagság kezelése" gombra a főablakban) a tagság "Alapvető információk kezelése" felületére (19. ábra).
Tagság növelése: kattintson a "növelés" gombra az ablakban, hogy megjelenjen a tagság növelése ablakban, majd írja be a tag alapvető információit ebben az ablakban, kattintson az "OK" gombra, majd végezze a feladatok növelését, és térjen vissza az "Alapvető információk kezelése" ablakba, (Megjegyzés: a tagság növelése az ablakban csak a tagsági pontok változásával változhat, a tag kezdeti pontjai beállíthatók a "Rendszerbeállítások"-ban.)
Tagsági információk módosítása: Válassza ki a módosítani kívánt tagsági információkat az ablak adatlapjában (a módosítani kívánt tagsági információkat a lekérdezés segítségével megtalálhatja), majd kattintson a "Módosítás" gombra, és megjelenik a Tagsági információk módosítása ablak.
Tagság törlése: Válassza ki a törölni kívánt tagságot az adatlapból ebben az ablakban (a módosítani kívánt tagsági információkat a lekérdezés segítségével megtalálhatja), majd kattintson a "Törlés" gombra, és megjelenik a "Törlés után nem lehet helyreállítani, biztos vagy, hogy törölni szeretné?" gombra, kattintson a "Igen" gombra a törlés végrehajtására, kattintson a "Nem" gombra a törlés nem történik.
Az ablakban található adatlapok exportálhatók és nyomtathatók.
|
| |
Fogyasztói információmenedzsment funkciókAz áruházban regisztrált tagok összes fogyasztási nyilvántartásának lekérdezéséhez, valamint az egyes fogyasztási nyilvántartások részletes fogyasztási információinak felsorolásához. |
| |
|
(20. ábra)
Kattintson a "Tagság kezelése → Tagság fogyasztási információ" menübe a Tagság fogyasztási információ felülethez (20. ábra).
A fogyasztási információk ablakban megadhatja a tag számát vagy nevét, hogy megkérdezze a jogosult tagok összes fogyasztási nyilvántartását, és kijelölje a fogyasztási nyilvántartást, kattintva az Oszlás lista gombra, hogy listázza a fogyasztási nyilvántartást, és megjelenítse a nyomtatási előnézet ablakban.
Az ablakban található adatlapok exportálhatók és nyomtathatók.
|
|
| |
6. Rendszerkarbantartás
| |
1. Jelszó módosításaA rendszer adatainak biztonsága érdekében ez a modul lehetővé teszi az üzemeltető számára a bejelentkezési jelszó módosítását. |
| |
|
(Kép 21)
Kattintson a "Rendszerkarbantartás → Jelszó módosítása" menübe a Jelszó módosítása felületéhez (a 21. ábra).
Miután a jelszó módosítása ablakba lépett, írja be a megfelelő régi jelszót, majd kattintson az „Oké” gombra, majd a jelszó módosítása befejeződött. Az új jelszó hatályba lép a módosítás után, majd kattintson a „Törölés” gombra, hogy az eredeti jelszó változatlan maradjon és kilépjen az ablakból.
|
| |
2. adatmentés, helyreállítás funkciókAz adatok biztonságának biztosítása érdekében rendszeresen biztonsági mentéseket kell végezni, ha az adatok megsemmisültek, a legutóbbi biztonsági mentéseket használhatják a helyreállításra, a helyreállított adatok csak biztonsági mentések, a biztonsági mentés nélküli adatok elveszenek. |
| |
|
(Kép 22)
Kattintson a "Rendszer karbantartás → adatmentés / helyreállítás" menübe az adatmentés / helyreállítás felületéhez (a 22. ábra). Az ablak két oldalra van osztva (adatbiztonsági mentés, adathelyreállítás).
Adatmentesítés: A biztonsági mentés útvonala alapértelmezett. A biztonsági mentés útvonala utáni "..." gombra kattintva módosíthatja a biztonsági mentés útvonalát, vagy kattintson az OK gombra az adatok biztonsági mentéséhez.
Adat helyreállítás: kattintson a "..." gombra a fájl helyreállítása után, hogy megadja a meglévő adatok felírásához használt adatfájl teljes útját, és kattintson az OK gombra az adathelyreállításhoz.
|
| |
Rendszerbeállítások: funkciókElsősorban a rendszer működése előtti alapadatok beállításának befejezése (beleértve: a helyszíni projekt beállításait, az áru-projekt beállításait, a kísérő beállításait, a tagság beállításait, az üzemeltető beállításait, a számlázási beállításokat, a nyomtatási beállításokat) |
| |
|
(Kép 23)
Kattintson a "Rendszerkarbantartás → Rendszerbeállítások" menübe a Rendszerbeállítások felületére (a 23. ábra).
Lépések a rendszerbeállítások:
Első lépés: Lépjen a számlázási beállítások oldalra a számlázási beállítások beállításához, a beállítási módszer szöveges javaslatok alapján történik. (opcionális)
Második lépés: Lépjen a helyszíni projekt beállításai oldalra a helyszíni projekt beállításához, a beállítási módszer szöveges javaslatok alapján történik. (kötelező)
Harmadik lépés: Menjen el az áru beállítási oldalra az áru beállításához, a beállítási módszer szöveges javaslatok alapján történik. (kötelező)
Negyedik lépés: a kísérő beállítások, a tagság beállításai, az üzemeltető beállításai és a nyomtatási beállítások nem különbözhetnek egymástól. (opcionális)
|
| |
|
|
|
| |
Megjegyzés: A rendszerbeállításokban szereplő magyarázatokról lásd a Gyors indítást. |
|
|
