2.1 Rendszerbeállítások:A rendszerbeállítások három tartalomra oszthatók: tagkártya beállítások, áru beállítások és egyéb beállítások

2.1.1 A tagsági kártya beállítása

• A kártya szintjének beállítása
  Főleg a tagsági szint, a kedvezményes arány és a pontok tartományának beállítása (2. ábra). Ha engedélyezni szeretné a tagsági pontokat, jelölje be az engedélyezett tagsági pontokat, és adja meg, hogy mennyi pontot fogyasztunk. Így a kedvezményes kártya a felhasználás során a rendszer automatikusan értékeli a tagot, és egy bizonyos pont elérése után automatikusan frissíti a tagsági szintet.

• A kártya típusának beállításaA kártya befizetési kedvezményei a befizetéskor nyújtott kedvezményekre és a készpénzre történő felhasználási összegre oszthatók (3. ábra). A befizetési kedvezmény az összeg, amelyet a tag a befizetéskor fizet, a kedvezmény arányával szorozva. Például: a 00001 kártyaszámú tag a befizetési kártya, a kedvezmény módja a befizetési kedvezmény, a kedvezmény aránya 1,2, a tag 100 dollárt fizet a feltöltéskor, akkor a kártyán belüli összeg 100X1,2 = 120 dollár. A felhasznált összeget készpénzre lehet beállítani, hogy a tényleges helyzete alapján mennyi dollárt fogyasztunk, és mennyi összeget konvertálunk a tagoknak. Fogyasztáskor a rendszer automatikusan felhalmozza a felhasználói összeget, és a felhalmozott összeg a megadott összeget visszatéríti.

2.1.2 Termékek beállítása

ábra 4

• Áruk beállítása: az áruk kategóriájának, a termékszámának, a terméknév, az alapértelmezett egységár, a behozatali egységár, az áruk mennyisége, a kedvezményes arány és az áruk promóciója. A promóciós termékek tagjai nem kapnak kedvezményt.
• Áruk beváltási beállítások: Az áruk beváltása elsősorban kedvezményes kártyákkal történik. A tag kedvezményes kártyája a kártyán szereplő pontok alapján váltható árukat, és az áruk váltása után a rendszer automatikusan levonja az áruk váltásához szükséges pontokat.

• Emlékeztető beállítások: Ha születésnapi emlékeztetőre van szüksége, jelölje be a Születésnapi emlékeztető engedélyezését, és adja meg a születésnapi emlékeztető néhány napi emlékeztetését. Ha engedélyezve van a kártya egyenlege nem elég emlékeztető, ha a kártya egyenlege kevesebb, mint az emlékeztető, amikor a tag fogyasztja, akkor a tag egy "Kérjük, hogy időben töltse fel" emlékeztető (ábra 5).

  

  ábrák 5

• Kicsi jegy nyomtatási beállítások: A fő beállítások, hogy a jegyek nyomtatása, a pénztárca megnyitása, a jegyek tartalma nyomtatása, ha a jegyek nyomtatása szükséges, válassza ki a nyomtató kiválasztásában, hogy a jegyek nyomtatására van szükség, írja be a jegyek címét és lábjegyzetét (6. ábra).

ábra 6

• Adminisztrátori beállítások：Először a rendszer alapértelmezett felhasználónév admin, a jelszó üres, bejelentkezés után módosítsa a jelszót, a felhasználónév nem módosítható, és nem törölhető, a rendszerben legalább egy felhasználó admin. További felhasználókat is hozzáadhat.

• Fogyasztás növelése: a "Adja meg a tagsági kártyaszám nevét" mögötti szövegmezőbe írja be a kártyaszámot, a nevét, a név rövidebb betűzését (a kínai pinyin első betűje), a telefonszámot, a kapcsolattartási címet, bármelyik a feltételeknek megfelelő tagokat. A megkérdezett tag az ablakban megjeleníti a tag kártyaszámát, nevét, a kártya típusát, nevét stb. Kattintson a Fogyasztás növelése gombra vagy nyomja meg az F2 rövidítést, hogy megnyissa a tagok fogyasztási ablakát (8. ábra), hogy növelje a fogyasztási információkat a tag számára.

  A tagok fogyasztásának növelése négy lépésre osztható:
  Első lépés: Az ablak megnyitásakor a kurzor a „Összesen elköltött összeg” alatt marad, és adja meg az összeget.

  Második lépés: Nyomja meg az F8 gomb rövidítését a részletes fogyasztási áruk hozzáadásához, és írja be a hozzáadott áru kódját vagy nevét a „Kérjük, adja meg az áruk kódját vagy nevét” utáni szövegmezőbe. Termékek hozzáadásához kattintson a "Böngészés" gombra is.

  Harmadik lépés: Nyomja meg az F3-as kurzorot a „Kedvezmény nélküli ár” utáni szövegmezőbe, amelyben az összeg megegyezik az összeggel, amit ebben az időben fogyasztott, kattintson a „Kedvezmény kiszámítása” gombra vagy nyomja meg a Visszatérés gombot a kedvezmény utáni összeg kiszámításához. A kedvezmény után ténylegesen felszámolt összeg a tag által fizetendő összeg. (Ez a lépés csak kedvezményes kártya felhasználóknak szól, a tárolókártya felhasználói ki tudják hagyni ezt a lépést)

  Negyedik lépés: Kattintson a "Fizetés OK" gombra vagy az F5 rövidítésre, hogy meghatározza a fogyasztást, és ha lemondja a műveletet, kattintson a "Bezárás Vissza" vagy az F4 rövidítésre. Ha a kártya befizetése, a kártya egyenlege nem lehet alacsonyabb, mint a kártya alapértéke.
  Miután a fogyasztás növelése befejeződött, a tagok fogyasztási részleteinek listájában (7. ábra) az újonnan növelt fogyasztási információkat láthatja, jelölje ki az újonnan növelt fogyasztási információkat, és a jobb oldalon a tagok termékeinek részleteinek listája megjeleníti az ilyen fogyasztási információkat.

  

  ábrák 8

• Fogyasztás módosítása: Ha a fogyasztási információk hibásak, kattintson a "Fogyasztás módosítása" vagy az F3 billentyűparancs, a konkrét lépéseket lásd a Fogyasztás növelése.
• Áruk váltása: Kattintson a Áruk váltása gombra, vagy nyomja meg az F4 rövidítést, hogy megnyissa az Áruk váltása ablakot (9. ábra).

Kattintson a "Áruk hozzáadása" gombra vagy nyomja meg az F3 rövidítést, hogy megnyissa a kiválasztott áruk váltása ablakot (10. ábra).



ábrák 10

Az árunév megadása után a Szövegmezőbe írja be az árunév nevét vagy a név rövidkódját, hogy megkeresse a kívánt árut. Válassza ki a beváltani kívánt árut, adja meg a beváltási mennyiséget (a rendszer alapértelmezett értéke 1), kattintson a "Hozzáadás" gombra vagy nyomja meg az F3 rövidítést, hogy hozzáadja az árut a kiválasztott árusabra. Ha a cserélt áruk száma 1, akkor a kiválasztott áruk hozzáadásához dupla kattintással a cserélt áruk listájába is hozzáférhet. A kijelölt termékek törlése gombja a kijelölt terméktár törlésére szolgál. Kattintson a "Mentés" gombra vagy nyomja meg az F5 rövidítést a kiválasztott termékek mentéséhez. A Visszatérés gomb vagy az F4 rövidítés feladja az áru cseréjét, és visszatér az áru cseréje ablakhoz. A mentés befejezése után a rendszer automatikusan levonja a kedvezményes kártyán lévő pontokat az áruk beváltásához szükséges pontoktól, és ha a kártyán lévő pontok nem elegendőek, akkor az áruk nem válthatók be. A befejezése után a tagok a beváltási áruk ablakában látják az újonnan hozzáadott beváltási áruk információit, kattintva a "Módosítsa az árut" gombra vagy nyomja meg az F4 rövidítést a beváltási áruk információinak módosítására. Kattintson a "Áruk törlése" gombra, vagy nyomja meg a Del gyűjtőgombot a kiválasztott áruk törléséhez.

• Tagság alapvető feltételei: kattintson a Tagság hozzáadása gombra vagy nyomja meg az F2 rövidítést, hogy megnyissa a Tagság bejelentési ablakot (11. ábra).

  

  ábra 11

  Adja meg a tag adatait a Tagsági információk bejelentési ablakban.

  Kattintson az "Információ módosítása" gombra vagy nyomja meg az F3 rövidítést, hogy megnyissa a 2.10. ábra szerinti tagsági adatok bejelentési ablakát, módosíthatja az adatait, és a kártya jelszavát kell megadni, ha módosítja az információkat.

• Társasági kártya műveletek: Ha a kártyát feltölteni kell, kattintson a Társasági feltöltés gombra vagy nyomja meg az F5 billentyűparancsot a feltöltéshez. Az Egyéb műveletek során szerepel a kártya felfüggesztése, a felfüggesztés törlése, a kártya cseréje, a kártya átutalása és a kártya adatainak megtekintése. A kártyaváltáshoz egyszerűen megadja az új kártyaszámát a „kártyaváltás” ablakban, és a régi kártyán lévő összes információt automatikusan áthelyezi az új kártyára. Tagi átutalási művelet, ha a kártya tagja már nem használja ezt a kártyát, de a kártyán marad egyenlege, akkor átutalhatja a megadott kártyára. Ha a kártyán csak a befizetés marad, akkor nem lehet átutalni. A rendszer nem támogatja a kártya visszatérítését.

• Emlékeztető lekérdezés: kattintson az Emlékeztető hozzáadása gombra vagy nyomja meg az F2 rövidítést, hogy megnyissa az Emlékeztető hozzáadása ablakot (12. ábra).

  

  ábrák 12

  Írja be a tag kártyaszámát, nevét, rövidkódját, telefonszámát és elérhetőségi címét a „Tagkártya és/vagy név” utáni szövegmezőbe.

  Az emlékeztető tartalma után írja be a megfelelő emlékeztetőt. Az emlékeztető formátumok: egyszeri, heti, havi és éves. Ezután adja meg a megfelelő emlékeztető idejét.

  A születésnapi emlékeztető nem adható hozzá itt, a születésnapi emlékeztető automatikusan kerül hozzáadásra az esemény emlékeztetőjéhez, ha nem szükséges.

  A napi emlékeztető vagy az emlékeztető dátuma módosítható a rendszerbeállítások egyéb beállításaiban (lásd a 2.1. pontot).

• Emlékeztető módosítása: Kattintson az Emlékeztető módosítása gombra, vagy nyomja meg az F3 rövidítést, hogy megnyissa az Emlékeztető módosítása ablakot (13. ábra). Az emlékeztető állapota az emlékeztető módosítása ablakban nem kapcsolódott és kapcsolódott emlékeztetőre oszlik, az emlékeztető az emlékeztető hozzáadásában megadott emlékeztető, születésnapi emlékeztető esetén pedig a Születésnapi emlékeztető. Ha az emlékeztető állapota kapcsolatba lépett, írja be a kapcsolat eredményét a tag után.

  

  ábrák 13

• Emlékeztetők törlése: Kattintson az Emlékeztetők törlésére, hogy törölje azokat a tagokat, akiknek már nem kell emlékeztetésre.

• A rendszer alapértelmezés szerint minden tagság statisztikájában beléphet. A különböző tagsági kártyák típusa, a tagsági kártya neve alapján megkérdezhető, vagy a különböző helyzetekben lévő tagok megkérdezéséhez a "szűrő" lehetőséget választhatja.
• Az Összes gombra kattintva az összes tagság megjelenik.
• Kattintson az Exportálás gombra, és válassza ki a megfelelő exportálási formátumot, hogy az adatlap adatait megfelelő formátumú fájlokká hozza létre.
• A Nyomtatás gombra kattintva az adatlap adatait egy normális csatlakoztatott nyomtatóra nyomtatja ki.

• A tagok fogyasztási jelentési rendszerébe lépve az összes fogyasztási információt az adatlapon jelenítik meg. A „Tagsági kártyaszám vagy név” után megadhatja a tagsági kártyaszámot, a nevét, a név rövidkódját, a telefonszámot és a címet, hogy megtudja a megfelelő tagi fogyasztást. A feltételeknek megfelelő tagok fogyasztását a szűrő segítségével is megkérdezheti.
• Az Összes gombra kattintva megjelenik az összes tag fogyasztási adata.
• Kattintson az "Exportálás" gombra, és válassza ki az exportált fájlformátumot, hogy az adatlap adatait megfelelő formátumú fájlba hozza létre.
• A nyomtatás gombra kattintva az adatlap adatait csatlakoztatott nyomtatóra nyomtatja ki.

• A Feltöltési statisztikai rendszer alapértelmezés szerint nyitja meg az összes kártya feltöltési rekordot.
• A „Tagsági kártyaszám vagy név” utáni szövegmezőbe írja be a tagsági kártyaszámot, a nevét, a név rövidkódját, a telefonszámát és a címét, és bármelyikük megtalálja a feltételeknek megfelelő feltöltési rekordot. Kattintson a Szűrő gombra, hogy megtekintse az adott feltételek feltöltését.
• Az "Összes" gombra kattintva az összes tag feltöltésének listája lesz.
• Kattintson az Exportálás gombra, és válassza ki a fájlformátumot, hogy az adatlap adatait megfelelő formátumú fájlba hozza létre.
• A nyomtatás gombra kattintva az adatlap adatait csatlakoztatott nyomtatóra nyomtatja ki.

• Az alapértelmezés szerint a statisztikai adatok beépítésének dátuma ugyanaz a nap, és az üzemeltető az aktuális üzemeltető.
• Kattintson a Keresés gombra, és válassza ki a felhasználási statisztikákat vagy a feltöltési statisztikákat. Az adatlap az összes feltételnek megfelelő rekordot mutatja meg.
• Kattintson az Exportálás gombra, és válassza ki a fájlformátumot, hogy az adatlap adatait megfelelő formátumú fájlba hozza létre.
• A nyomtatás gombra kattintva az adatlap adatait csatlakoztatott nyomtatóra nyomtatja ki.

Napi fogyasztási statisztika

• A statisztikai diagramok a napi fogyasztási statisztikákra és a havi fogyasztási statisztikákra oszthatók. A napi fogyasztási statisztikákban a rendszer alapértelmezett statisztikai dátuma egy hónap, amelyet szükség szerint módosíthatunk.
• Kattintson a "Statisztika" gombra, és az adatok megjelennek a diagramban.
• Kattintson a Mentés képként gombra a jelenleg megjelenő adatok diagramának képként történő mentéséhez.
• A nyomtatás gombra kattintva az aktuálisan megjelenő adatok diagramát a csatlakoztatott nyomtatóra nyomtatja ki.